ManusPlus respecteert uw privacy en gebruikt daarom alleen cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website.
Klik hier voor meer informatie.
MANUS Software Europe B.V. (MSE) vindt het van groot belang dat er zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden door MSE dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Daarbij houdt MSE zich aan de eisen uit de privacywetgeving. Dat betekent dat MSE:
De persoonsgegevens die MSE opslaat en bewaart, die noodzakelijk zijn om de software juist te laten werken, zijn:
Unieke identificatie: naam, BSN, salarisidentificatienummer, geboortedatum, klokkaartnummer, personeelsnummer;
Contract gegevens: alle gegevens van de (ex)werknemer betreffende de arbeidsrelatie, die op grond van wet- en regelgeving, of processen noodzakelijk zijn, voor berekening, historie en vastlegging;
Communicatie: email, adres en telefoonnummer voor autorisatie en wettelijke verplichtingen.
Werktijden: kloktijden, (aangepaste) werktijden, pauzes;
Absentie: vakantie, bijzonder verlof, ziekte (enkel de door AVG toegestane informatie), ATV, ADV, ouderschapsverlof, zwangerschapsverlof, onbetaald verlof;
Balansen: plus/min uren, diverse vakantiebalansen (waaronder wettelijk en bovenwettelijk) en urencompensatie;
Roosters: beschikbaarheid-, school-, basis- en werkroosters;
Voorkeuren: taal en communicatiemedium.
Bovenstaande gegevens worden geregistreerd om tot een juiste vastlegging van de gerealiseerde uren, het verlof en het verzuim te komen teneinde correcte informatie te verstrekken om tot een juiste, volledige en tijdige verloning te komen.
De door u verstrekte gegevens worden enkel en alleen doorgegeven aan derde partijen, wanneer dat noodzakelijk is voor het bedrijfsproces van uw (ex)werkgever Dit geldt bijvoorbeeld voor de afhandeling van de verloning.
MANUS+ registreert alleen cookies om het inloggen makkelijker te maken. Wanneer, bij het inloggen, in het vakje "Herinner mij" een vinkje wordt gezet, blijft dit cookie gedurende 14 dagen staan. Informatie die opgeslagen wordt tijdens een sessie wordt verwijderd zodra de sessie wordt afgesloten.
MSE heeft passende beveiligingsmaatregelen genomen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot uw persoonsgegevens te voorkomen. Zo draagt MSE via een uitgebreid rechtensysteem zorg dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat de genomen veiligheidsmaatregelen regelmatig geaudit worden, door een geregistreerde auditor.
Deze verklaring is niet van toepassing op websites of portals van derden die door middel van links, of via single-sign-on met de website of app van MSE zijn verbonden. MSE kan namelijk niet garanderen dat deze websites op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Lees altijd voor gebruik van de desbetreffende website of portal de privacyverklaring van deze website, of dit portal, voor meer informatie over de manier waarop deze partij met uw gegevens omgaat.
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd gewijzigd worden. Wijzigingen zullen op de website van MSE worden gepubliceerd. Het is daarom aan te raden om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent. Echter uw gegevens zullen nooit worden gebruikt voor doeleinden die anders zijn dan waar u toestemming voor heeft gegeven.
Als u een account heeft kunt u daarop inloggen om uw gegevens in te zien en te (laten) wijzingen.
Natuurlijk helpen wij u graag verder wanneer u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u er desondanks toch niet samen met MSE uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.